Formadores:
Maria José Cantinho
Salomé Cabrita
Pedro Nascimento

Curso que irá permitir identificar e distinguir os diferentes tipos de eventos e as suas fases de organização. Reconhecer a importância dos conhecimentos técnicos para uma organização e gestão de eventos de sucesso. Planear um evento com base nos conhecimentos e técnicas adquiridas. Identificar o papel e a importância do protocolo na organização de diferentes tipologias de eventos.

DESTINATÁRIOS_
Executivos de empresas
Técnicos de marketing, relações públicas e comunicação
Responsáveis pela organização de eventos
Assistentes de direção e administração
Estudantes

CONTEÚDOS_
Introdução aos eventos:
O evento: conceito e importância
Tipos de eventos
Objetivos dos eventos
Novas tendências na área dos eventos
As fases na organização de eventos

Planeamento:
Objetivos e público-alvo
Tema e o nome do evento
Seleção do local e identificação de fornecedores e parceiros
A calendarização
Afetação e gestão de recursos: humanos, técnicos e materiais
Planeamento e programação de trabalhos
A segurança nos eventos

Orçamentação:
Análise de custos e proveitos
Contratação de fornecedores e parceiros
Controlo orçamental
Técnicas de negociação

A comunicação e o marketing do evento:
Estratégias e plano de comunicação e promoção
Técnicas de marketing
Criatividade e campanha
Comunicação e novas tecnologias

A angariação de apoios e patrocínios:
Tipos de apoio e patrocínios
Ferramentas para angariação de patrocínios
A composição de um dossier de evento

Relação com os media:
Evento notícia
Instrumentos para comunicar com os órgãos de comunicação social

Protocolo:
A importância do protocolo na organização de um evento
O papel do anfitrião e do convidado de honra
A gestão da lista de convidados
A elaboração de convites
O programa e o cronograma
Conceito de precedência e presidência
O uso de símbolos
A imagem e o protocolo

A Organização de eventos empresariais:
Diferentes tipologias
Gestão de eventos empresariais: receções, visitas; reuniões, refeições.
A criatividade nos eventos

Organização de eventos culturais:
Tipos de eventos culturais
Aspetos específicos na organização de eventos culturais.
Marketing e comunicação do evento cultural

Organização de eventos desportivos:
Aspetos específicos na organização de eventos desportivos.
Protocolo olímpico e protocolo federativo
A gestão da marca nos eventos desportivos

A avaliação e o encerramento:
Instrumentos de controlo e coordenação
Tipos de avaliação